개인사업을 시작할 때에는 초기 투자 비용이 많이 들어가게 됩니다. 하나부터 열까지 자신의 손을 거쳐야하며 모든 의사결정에 대한 책임도 부담하여야 하죠.
이에 따라 부족한 사업자금을 충당하고 성공적인 사업운영을 위하여 제3자와 공동사업도 고민하는 분이 많습니다. 아얘 일면식도 없는 사람과 함께 하기엔 위험이 있다보니 대부분은 가족이나 친구, 오랫동안 연락해온 선후배 등을 고려하게 되죠.
향후 혼란을 방지하기 위해서는 동업계약서가 매우 중요한데요. 가까운 사이이다 보니 구두상으로만 약속하고 별도로 문서화 하지 않는 분들이 많은데요. 리스크를 줄이고 장점을 극대화하기 위해서는 당사자간의 의무와 책임 등을 명확히 규정하는 것이 좋습니다.
동업은 두 명 이상이 출자하여 공동으로 사업을 경영하는 것을 의미하며 동업계약서는 이를 법적으로 문서화 하는 과정입니다. 해당 문서에는 당사자의 권리 및 의무, 수익 분배, 의사결정과정, 해지조건 및 방법 등을 포함하여 미래에 예상되는 분쟁을 예방할 수 있는 중요한 역할을 하게 되며 민법상 조합계약에 해당합니다.
사업은 언제나 탄탄대로만 걸을 수 있는 것이 아니며 수 많은 위기의 순간이 오기 마련인데요. 동업계약서가 없다면 다툼의 상황이 원만히 해결될 수 없게 되고 결국 법적 분쟁으로 이어지게 될 수밖에 없죠.
'우리가 1~2년 보는 것도 아닌데...', '가족끼리 무슨 이런걸...' 라고 생각하는 분들 많으신데요. 꼭 분쟁예방을 위해서 작성하는 것이 아니라 서로의 기대와 역할을 명확히 하고, 목적 및 목표달성을 위해 사업의 방향성을 구체화 하는데도 도움이 될 수 있으니 반드시 작성하여야 합니다.
미래에 발생할 수 있는 분쟁을 예방하고 성공적으로 사업이 운영되고 목표한 바를 이루기 위해서는 무엇보다 완벽하게 동업계약서를 작성하는 것이 좋은데요. 업종이나 형태에 따라 추가되고 삭제되어야 하는 내용이 있겠지만 다음의 내용들은 반드시 포함시켜야 합니다.
1) 출자 비율 및 방식
각 파트너간 자본의 출자 비율 및 방식을 구체적으로 작성하여야 합니다. 이때 주의하실점은 현금 뿐만 아니라 부동산이나 지식재산권 등과 같은 다양한 형태의 출자도 포함하여야 하죠.
2) 금전관련 부분
사업을 통해 발생한 수익 및 채무 분담에 관한 내용은 다른 어떠한 사항들 보다도 가장 민감할 수밖에 없습니다. 함께 하는 것이니 단순히 1/N 하자고 정하기 보다는 구체적으로 수치화 하여 약속하는 것이 좋습니다.
3) 의사결정 방법
기존에 정하였던 운영방식을 끝까지 고수하기 보다는 상황에 맞추어 변화를 주어야할 수도 있는데요. 이 때 의사결정을 어떻게 할 것인지 동업자 간의 권한을 명확히 하여야 합니다.
이 외에도 각 당사자의 역할과 책임을 구체적으로 명시한 업무분장, 향후 종료를 하게 됐을 때 계약해지 조건 및 방법에 관한 사항, 의사의 합치가 이루어지지 않을 때 해결방법 등을 서로 충분한 논의를 통해 정하여 둔다면 보다 분쟁을 최소화할 수 있습니다.
동업계약서를 작성할 때 주의사항에 대해서도 몇 가지 설명드리겠습니다. 말 그대로 계약이기 때문에 적당히, 합리적이게 등과 같은 모호한 표현 보다는 구체적인 수치와 조건을 명시하는 것이 좋으며 표준화되고 체계화된 용어를 사용하여야 합니다.
더불어 당사자 일방이 불리한 조항은 포함하지 않는 것을 추천합니다. 해당 문서를 당사자끼리 개인적으로 작성하여도 무방한데요.
중요한 사항이 누락된다면 추후 큰 문제가 발생될 수 있기 때문에 완벽한 계약서 작성을 위해서는 변호사의 조언을 토대로 작성하는 것이 좋으며 개인적으로 작성하였더라도 최종적으로 검토를 받아 보는 것을 추천드립니다.
언제까지나 파트너와 함께 할 수는 없는 것입니다. 상대방이 신뢰를 저버리게 되었거나 개인적인 사정으로 더 이상 함께 사업을 운영할 수 없는 경우엔 동업계약해지를 진행하여야 하는데요.
단순하게 서로의 길을 가자고 해서 해당 관계가 종료되는 것이 아닙니다. 해지의 과정은 사업을 시작 할 때보다 더욱 복잡한 법률관계에 부딪히게 됩니다.
자산과 부채 분배, 고객 및 거래처는 어떻게 나눌 것인가, 비밀유지, 세금처리 등 검토하여야할 사항이 많죠.
동업계약서 작성 및 해지는 상당히 전문적인 지식을 필요로 하므로 개인이 진행하기보다는 전문가의 조력을 적극 검토하여 보시기 바랍니다.
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